מחפשים אפליקציות לעסקים שישדרגו לכם את הפרודוקטיביות? התשובה לשאלה זו ועוד במאמר הבא

מה היינו עושים ללא הטכנולוגיה של היום? אין ספק שהתקדמנו

כיום יותר מתמיד יש באפשרותנו לשמור על סדר מופתי בעסק שלנו. זאת בעזרת שפע של אפליקציות שמרביתן אפילו חינמיות.

מערכות חכמות אלו נועדו להפוך את החיים שלנו לקלים יותר.

הרי להגיד שעסק חייב להיות מסודר זה אנדרסטייטמנט ללא ספק.

אז נכון שיש את אותם בעלי עסקים אשר מעדיפים להתעלם מהטכנולוגיה העכשווית ואיכשהו מוצאים את עצמם דבקים לשיטות הישנות של פעם. למשל, ניהול משימות תוך כתיבתן על פתקים (כן כן, ניירות).

אך השאלה הנשאלת היא – מדוע לעשות זאת כך?

הטכנולוגיה היום היא לא רק מתקדמת אלא גם נגישה ולעיתים גם חינמית. אז למה לא לעשות הכל בצורה הדיגיטלית, החדשנית והפשוטה?

אז לקחנו יוזמה!

הנינג’ות שלנו בחנו את יעילותן של שלל האפליקציות בתחום העסקי ובחרו עבורכם את החזקות ביותר.

אז הינה 6 האפליקציות הטובות ביותר שיתרמו לכל עסק בתחומו:

1. טרלו / Trello

שימוש: ניהול משימות / מיני CRM
מחיר: החל מ-חינם
פלטפורמות: iOS | Android | PC | MacOS | Web

מערכת ה”טרלו” היא דרך נפלאה להפוך כל תהליך בעסק שלכם למסודר וכיפי

מערכת זו מתאימה עצמה למגוון אינסופי של שימושים עבור כל סוגי העסקים. זאת בעזרת שיטת ה-Pipelines הנפוצה והממשק הידידותי במיוחד.

למי שלא מכיר – סידור לפי Pipelines הינו סידור פעולות בתהליך כלשהו ע”פ טורים. כל טור מייצג שלב. ככל שאנו מתקדמים בשלבים כך אנו מעבירים את אותה המשימה או מה שהקצינו כקריטריון בתהליך לטור הבא.

הדבר מאפשר ראיה נוחה ואפקטיבית על אותו התהליך וזאת תוך שמירה על סדר ויעילות.לדוגמא: אם יש לנו פייפליין ראשון בו רשום “לקוחות חדשים”. אחריו נשים פייפליין נוסף שנקרא “נעשה מגע ראשוני”. אחריו נוסיף טור נוסף שנקרא “נקבעה פגישה”.

כעת, נפתח כרטיס בו נרשום את שם הלקוח והפרטים שלו. אותו לקוח מתחיל בפייפליין הראשון “לקוחות חדשים”. לאחר שיצרנו עמו קשר ניתן להעבירו לשלב הבא אשר נקרא “נעשה מגע ראשוני”.

במידה וקבענו עם הלקוח פגישה – נוכל להעביר את הכרטיס לשלב האחרון “נקבעה פגישה”.

שימו לב – אמנם הנוחות כזו של אפליקציה לעסק עלולה לפתות אתכם להפוך אותה למערכת ה-CRM בעסק שלכם ולמרות שהדבר בהחלט אפשרי במיוחד אם אתם עדיין פרילנסרים ללא עובדים – עדיין מדובר במערכת אשר נועדה עבור ניהול משימות ולכן הינה בעלת אפשרויות מצומצמות יחסית למערכות CRM.

עם זאת, השמיים הם הגבול וניתן לשמוע על אלפי חברות ענק בכל העולם אשר משתמשות ב”טרלו” ומשבחות אותה.
מה גם שניתן לשדרג את משתמש ה”טרלו” שלכם עם תוספים ייחודיים (Power Ups).

אלו למעשה פיצ’רים מדליקים שאולי חסרים לכם בגרסת הבסיס. עם המשתמש החינמי תקבלו פאוור-אפ אחד כאשר במידה ותרצו יותר תצטרכו לשדרג למנויים שבעלות.

 

2. זוהו / Zoho CRM

שימוש: מערכת CRM מלאה, ניהול קשרי לקוחות, משימות, תהליכים ועוד
מחיר: החל מ-חינם
פלטפורמות: iOS | Android | Web

מי מכם שניסה למצוא מערכת CRM איכותית שגם תומכת בעברית וגם עובדת מעולה, הבין מיד שהדבר לא פשוט.

כמובן שאם שפת האם שלכם היא אנגלית ובמיוחד אם כל העסק שלכם מנוהל בשפה הזו החיים שלכם יהיו קלים יותר. הרי ישנם אינספור מערכות CRM ידועות שעובדות מצויין, לדוגמא: SugarCRM או Insightly.

אך הקושי בלמצוא מערכת CRM טובה שכוללת אפליקציה לעסקים לא נעצר רק בדרישה לשפה העברית. הוא ממשיך כאשר אנו מבינים כי מערכות ה-CRM הגדולות ביותר כיום בשוק הן במקרה גם מערכות ה-CRM המורכבות ביותר!

קחו לדוגמא את Salesforce או Dynamics 365 של מיקרוסופט. על פניו מדובר במערכות CRM מדהימות עם אינספור אפשרויות. הבעיה היא שלמרביתנו עודף האפשרויות והמורכבות שבמערכות אלו עלולות לסבך לנו את העבודה. אז במקום לגרום לתהליך כלשהו להיות מהיר וקליל – לפתע הוא הופך למטלה מרגיזה.

כל מה שציינו ולאחר שניסינו כל כך הרבה מערכות CRM, הן ישראליות והן מחו”ל, הוביל אותנו למסקנה אחת:

מערכת ה-Zoho CRM היא כנראה הדיל הכי טוב למרבית העסקים.

המערכת מעניקה תמיכה מלאה בעברית ומאפשרת ניהול נכון ואפקטיבי של מגוון תהליכים בעסקים. בין היתר: ניהול מתעניינים והמרתם ללקוחות, ניהול קשרי לקוחות, ניהול כספים כולל עדכון הכנסות והוצאות, ניהול משימות, פגישות ועוד.

״זוהו״ הינה מערכת עשירה במיוחד אשר לא רק נראית טוב אלא גם נוחה לתפעול. היא גם לא מסבכת יותר מדי אפשרויות ומצליחה בסופו של יום לשרת את המטרה לשמה היא נועדה. להפוך את ניהול העסק שלכם למסודר ופורה יותר.

 

3. מאנדיי / Monday (לשעבר DaPulse)

שימוש: ניהול משימות
מחיר: החל מ-21$ לחודש
פלטפורמות: iOS | Android | PC | MacOS | Web

אם להודות באמת, את ״מאנדיי״ היה לנו מעט קשה להכניס למאמר רק בגלל שלדעתנו לדרוש עלות חודשית ועוד כזו שקרובה למחיר של מערכת CRM מלאה היה על גבול החוצפה.

למרות זאת, היינו חייבים לתת קרדיט הרי שמדובר כאן באפליקציה אשר לדעתנו היא מבין הטובות ביותר בקטגוריה אפליקציות לעסקים.

רק בגלל הדרך המדליקה בה היא מעניקה תצוגה מקורית משהו עבור ניהול המשימות ותהליכי העבודה בעסק שלכם.

קשה להצביע עם האצבע על מה בדיוק הופך את האפליקציה לכל כך ממכרת. אם זו הצבעוניות או הקלות שבה ניתן לראות לדוגמא כמה זמן נותר לנו להגיש את הפרויקט הבא שלנו.

מה שבטוח, בין הינכם צריכים להגיש עבודה בתאריך מסוים או שעליכם לעשות רשימה מסודרת של הוצאות העסק. אנו משוכנעים ש-Monday תעניק לכם את המענה.

בעבר “מונדאי” הייתה נקראת Dapulse. כיום? היא מעניקה גישה מעניינת לאיך משימות ופרויקטים צריכים להיות מנוהלים ולהבדיל מ״טרלו״ – מציגה הכל בשורות במקום בטורים.

 

4. מייל-צ’ימפ / MailChimp

שימוש: מיילינג ליסט ורשימות תפוצה
מחיר: החל מ-חינם
פלטפורמות: iOS | Android | PC | MacOS | Web

עזבו את כל מה שהכרתם בכל הנוגע לשימוש ברשימות תפוצה ושליחת מיילים בתפוצה

״מייל-צ׳ימפ״ היא מערכת עשירה פעולות המאפשרת בניית טפסי יצירת קשר והטמעתם בעמודי נחיתה, אתרים וברשתות החברתיות.

לאחר איסוף פרטי לקוחות פוטנציאליים – כאן מתחיל האקשן.

מערכת זו תשתמש ברשימת התפוצה הזו לעדכונים שוטפים במייל, תזמון מיילים פרסומיים (לחגים למשל) ועוד.

אין ספק שמדובר בשימפנזה הכי מדליקה שראינו עד כה כי לא רק שהמערכת עשירה באפשרויות ובעלת ממשק ידידותי וכיפי – היא גם מגיעה בגירסה חינמית שאינה מגבילה כלל!

נוסיף גם כי התוכנה הפנימית של בניית האימיילים אשר הינה חלק בלתי נפרד מהמערכת נוחה להפליא ותהפוך כל אחד לבונה מיילים שיווקיים מקצועי (בהנחה שאתם יודעים לכתוב גם את המייל השיווקי הזה, כן?).

מערכת ה״מייל צ׳ימפ״ מגיעה במקור בגירסת Web אך ניתן להוריד את האפליקציה לאייפון ולאנדרויד והממשק? נוח לתפעול מכל מקום.

עוד נוסיף כי מערכות המייל-צ’ימפ מגיעה עם שלל התממשקויות.

בין היתר עם מערכות CRM נפוצות (עדכון נרשמים חדשים כלידים, לדוגמא) וכן גם עם פלטפורמות לבניית אתרים כמו וורדפרס.

כמו כן, היא מציעה לוח בקרה משוכלל אשר מנתח את המיילים שאתם שולחים ברשימות התפוצה ובכך מעניק לכם תובנות. לדוגמא, כמה אחוז מכלל רשימת התפוצה שלכם פתחו את המייל, כמה הקליקו על לחצנים ועוד.

5. IFTTT

שימוש: אוטומציות (תכנון פעולות אוטומטיות)
מחיר: החל מ-חינם
פלטפורמות: iOS | Android  | Web

תתארו לכם שהייתה מערכת שידעה לבצע מגוון פעולות אוטומטיות שגוזלות מהיום שלכם זמן יקר?

לדוגמא – בכל פעם שתעדכנו תמונת פרופיל בפייסבוק התמונה תתעדכן בפרופיל הטוויטר שלכם, או כל ליד או אדם שממלא טופס בטופס ה״מייל צ׳ימפ״ שלכם ישלח כמייל לדוא״ל שלכם.

כל אלו ועוד שפע אוטומציות מדליקות הן מה שתמצאו במערכת המבריקה הזו שנקראת IFTTT, שאגב, למקרה שהסתקרנתם – זה קיצור של “If This Than This”, כלומר, ״אם זה קורה, אז זה קורה״.

האפליקציה ממשיכה להפתיע עם כמות האפליקציות הגדולה שעמה היא עובדת.

הינה כמה: Airtable, Gmail, iOS Reminders, Facebook Pages, Twitter, Pinterest ועוד.

מבין הפעולות שתוכלו למצוא ב-IFTTT:

– שליחת התראה לפלאפון שלכם כש-X קורה.
– עדכון X כש-Y קורה.
– יצירת תזכורת לאייפון שלכם ברגע שסימנתי כוכב על אימייל ב-Gmail שלכם.
– הפעלת WiFi וכיבוי אינטרנט סלולרי ברגע שאתם נכנסים הביתה.
– ועוד מגוון רחב של אפשרויות.

6. סקנר מיני | Scanner Mini by Readdle

שימוש: סריקת מסמכים
מחיר: החל מ-חינם
פלטפורמות: iOS | Android | Web

Scanner Mini זו אפליקציית הסריקה הכי טובה שנתקלנו בה, ביי פאר

הקסם מתחיל כבר בשימוש הראשוני כשאתם מגלים כמה חכמה האפליקציה בכך שהיא מזהה אוטומטית את המסמך שאתם מנסים לסרוק מבחינת הקצוות והפרופורציות שלו.

למרות ההתקדמות הטכנולוגית שלנו, בואו נודה בעבודות – השימוש במסמכים הוא עדיין דבר שקורה ומלווה אותנו ביומיום (עם כמה שאנחנו שונאים את זה). לא פעם ולא פעמיים אנו נאלצים לסרוק דפים ואיזו דרך יכולה להיות פשוטה יותר מלעשות זאת ישירות מהסמארטפון שלנו?

אפליקציית ה”סקנר מיני” מצליחה לדייק בצורה נפלאה ותופסת תמיד כל מסמך במלואו, ללא חיתוכים ומאפשרת שליחה ישירה של המסמך הסרוק לכל יעד שנרצה, כולל אימיילים, שיתוף בוואצאפ ועוד.

מעבר לעבודה החלקה כמו מרגרינה שהאפליקציה מביאה עמה – ישנה אפשרות לגיבוי אוטומטי של כל המסמכים בדרייב שלכם, כמעט לא משנה מה הוא.

באפליקציית ה-iPhone למשל ישנה אפשרות סנכרון (חינמית) עם ה-iCloud מה שהופך את כל עניין סריקת המסמכים לנוח עוד יותר בידיעה שמה שסרקתם הרגע מגיע ישירות לספריה שבחרתם בדרייב ובכך תוכלו להיכנס לכונן מהמחשב ולדעת שבתוך שניות ספורות מרגע צילום המסמך הקובץ יחכה לכם.

יש לציין כי ספציפית באפליקציית ה-iOS הסנכרון עם שירותי ענן אחרים הינו בעלות נוספת (Google Drive, One Drive וכו).

לסיכום:

במאמר העלנו בפניכם את 6 האפליקציות הטובות ביותר בקטגוריה אפליקציות לעסקים

אין ספק הרי שיש מגוון רחב של אפשרויות, אם זה אפליקציות לניהול אפקטיבי יותר של לקוחות ובין אם זה מערכת CRM או סריקת מסמכים.

במידה ואינכם מחפשים מערכת CRM עמוסה פעולות ורוצים להתמקד נטו בעיקר ובניהול משימות נכון – מערכת ה-Trello תעניק לכם את המענה.

אם אתם חברה של יותר מעובד אחד והינכם מחפשים מערכת CRM בגדר Full Featured הכוללת ניהול מסמכים, חשבוניות והוצאות, ניהול קשרי לקוחות ושאר הדברים הטובים שמערכות CRM מעניקות – כנראה ש-Zoho CRM תעניק לכם את המענה הטוב ביותר.

חלקכם אולי פחות מחפשים אפליקציית ניהול משימות ה”חינמית” ויעדיפו אפליקציה שאולי הינה בעלות בו זמנית מתקדמת ואף שונה – ייתכן ו-Monday תענה לכם על הצרכים הללו.

בכל הנוגע לבניית רשימות תפוצה ושליחת מיילים – אנו משוכנעים ש-MailChimp תעניק לכם תמורה נפלא ובמרבית המקרים גם חינמית.

נוטים לעשות פעולות שחוזרות על עצמן וחשבתם לעצמכם – איזה כיף היה אם מלאך היה מבצע אותן במקומכם? ובכן, שם המלאך במקרה הזה הוא IFTTT.

מעוניינים לסרוק מסמכים בקלות, לשתף עם אנשים במהירות ולסנכרן עם הענן שלכם ביעילות? Scanner Mini by Readdle היא בהחלט האפליקציה עבורכם.

אז עכשיו מה שנותר לכם זה רק לבחור את הסוס החזק ביותר שלכם ולדהור איתו במרוץ העסקים הגדול. שיהיה לכם בהצלחה!

בעלי עסק?

קבלו הצעה אטרקטיבית על מגוון שירותים לקידום העסק שלכם!

מבין השירותים שלנו:

עיצוב גרפי ומיתוג עסקים | בניית אתרים | עמודי נחיתה | שיווק דיגיטלי | פרסום בפייסבוק ואינסטגרם | קידום בגוגל | קידום אורגני | הפקת סרטי תדמית ופרסומות |שירותי קידום נוספים! 

אהבתם את המאמר? קיבלתם ערך מוסף?
תנו גם לאחרים ליהנות!
שתפו את המאמר: